Prijava nezgod in poškodb pri delu odslej le še na portalu Spot

Elektronski postopek na portalu Spot v večini primerov nadomešča dozdajšnji papirnati obrazec ER-8, so pojasnili na inšpektoratu.

Namen elektronske prijave, ki so jo pripravili ministrstvo za javno upravo, ZZZS, inšpektorat za delo ter Nacionalni inštitut za javno zdravje, je predvsem enovitost postopka ter poenostavitev in digitalizacija postopka prijave nezgod in poškodb pri delu ter s tem razbremenitev tako delodajalcev kot zavarovancev, so zapisali na inšpektoratu.

Digitalizacija postopka po njihovih navedbah tudi zagotavlja izbranim osebnim zdravnikom ažurno seznanitev s poškodbo pri delu zavarovanca/poškodovanca, zmanjšuje časovne zamude zdravnikov s predizpolnitvijo podatkov in jim omogoča pregled nad poškodbami pri delu zavarovancev ter pripravo celovitejših kontrol pravilnosti obračuna zdravstvenih storitev ter izplačil denarnih dajatev, ki so posledica poškodb pri delu.

Inšpektoratu za delo bo elektronska prijava omogočala hitrejši dostop do prijav za potrebe učinkovitega nadzora in preventivnega ukrepanja ter časovni in finančni prihranek zdajšnjega ročnega vnašanja oziroma prepisovanja podatkov v informacijski sistem.

Elektronski obrazec je sestavljen iz splošnega in zdravstvenega dela. Splošni del obrazca izpolni delodajalec in s tem prijavi nezgodo pri delu v skladu s predpisi o varnosti in zdravju pri delu oziroma poškodbo pri delu v skladu s predpisi o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju ter javnem zdravju.

Delodajalec mora prijaviti vsako poškodbo pri delu, ki ima za posledico vsaj en dan odsotnosti z dela, vsako smrtno in kolektivno nezgodo oziroma poškodbo, so pojasnili. Delodajalec, ki je vpisan v Poslovni register Slovenije, podatke splošnega dela obrazca vnese elektronsko na portalu Spot.

Delodajalec, ki ni vpisan v poslovni register, pa nezgodo oziroma poškodbo pri delu prijavi tako, da izpolni splošni del obrazca v papirnati obliki in ga osebno prinese, pošlje po pošti ali skeniranega pošlje po elektronski pošti na ZZZS, ki bo v njegovem imenu podatke iz obrazca vpisal v portal Spot.

Zdravstveni del obrazca izpolni splošni izbrani osebni zdravnik zavarovanca oziroma poškodovanca, in sicer po tem, ko prejme podatke splošnega dela obrazca, ki jih je izpolnil delodajalec na portalu Spot. Zdravnik na podlagi podatkov s splošnega dela obrazca in njegove ocene izpolni podatke zdravstvenega dela obrazca, ugotovitve pa zapiše tudi v zdravstveno dokumentacijo. Podatke zdravstvenega dela obrazca prek informacijskega sistema prejme ZZZS.

Zavarovancem bodo prijave nezgod in poškodb pri delu in morebitni preklici, ki se nanašajo neposredno nanje, dostopni tudi na spletnem portalu ZZZS za zavarovane osebe, pri čemer za dostop potrebujejo digitalno potrdilo ali mobilno identiteto smsPASS.